Sondage pour pré-inscription sur nos randos

Bonjour ,

J'aimerais connaitre vos opinions sur les pré-inscriptions de nos randos locals " 300 jusqu'a 500 vététistes "

Vous vous préinscrivez pour bénéficier d'un tarif préférentiel ou/et pour éviter de faire la queue le jour J

Tout vos messages seront pris en compte

Moi c'est l'option 3 : une fois que t'es pré-inscrit, fini les excuses ! Faudra te sortir les doigts du c*@   .

Même s'il fait 17.5°C au lieu des 18°C attendus  ... pardon, on est en Picardie. S'il fait 07.5°C sur les 08°C attendus , faudra sortir le vélo .

Je me pré-inscrit aussi quand y a possibilité comme pour le RIC d'avoir une plaque personnalisée ... que j'ai gardée un mois .

Après, c'est vrai qu'il y a un gain de temps , pas trop parce qu'il n'y a pas de queue , mais surtout que t'as plus besoin d'enlever tes gants , d'enlever ton sac n°2, pour chercher le billet que s'est barrée derrière les outils n°3, et puis tu sais plus quoi faire de la monnaie qu'on te rend n°4.

pour éviter la foule !!
 et si en plus je gagne 2-3 euro c'est pas plus mal

 un prix plus faible
  une plaque perso sur certaine rando
  une motivation pour si rendre

pour c'est plus


  gain de temps 
 facilite le travaille de l'orga

A chaque fois je dit que je vais me pré-inscrire, mais je ne la fait pas 
Comme ça je peux changer d'avis suivant la météo ou imprévus.

la pré inscription m'oblige à ne plus faire marche arrière, et quand tu gagnes 2 voir 3€ sur 1 an c'est pas d'argent d'économisé et puis faut penser que ça aide l'organisation de la sortie .

En ce qui me concerne :

en tant que vététiste :
- sur les grosses organisations je me préinscris pour garantir ma place et par conséquence quelques fois j'ai le droit a une petite ristourne. mais l'intention première et l'objectif est de me garantir la possibilté d'y participer et de ne pas me faire recaler sur place.

- sur les petites organisations je m'inscris que sur place. le simple fait de dire aux copains que j'y vais m'engage   sinon en cas de dégonflage ça peut couter cher


en tant qu'organisateur :
- sur des rando petites a moyennes comme les notre je ne suis pas favorable aux préinscriptions.
les places ne sont pas limitées. Et faire des préinscriptions c'est un boulot terrible en amont.
Le vététistes n'y gagne pas grand chose en temps puisque qu'il faut faire la queue qu'en même.
En s'organisant bien il ne doit pas avoir la queue aux inscriptions.
A Lagny nous préparons a l'avance des pochettes avec dedans ticket repas, carte, plaque et colliers. Les filles qui font des inscriptions sont 5 pour 1800 inscrits. le vététiste rempli son bulletin tout seul sur une table placé a 20 m des inscriptions pour ne pas gener ceux qui sont déjà pret. Les filles ne font que encaisser et donner en échange une pochette, elles ne remplissentrien cela ne prend que quelques secondes. Une pochette marche ou une pochette VTT.  Tout les vtt ont la même du 25 au 60 km. Au plus fort des inscriptions il doit avoir 2 min d'attente. Juste derriere il y a BO qui prend les bulletins pour laisser les filles tranquille a leur tache et les classes dans des boites 25,40,50,60 km pour les stats.
A l'inverse, si nous faisions des préinscriptions, il faudrait quelques jours avant tenir un registre précis et sur place le vététiste ne gagne que le temps de l'encaissement. parce qu'il doit qu'en même prendre sa pochette qui de toute maniere a été préparé avant et perd même du temps puisque la personne aux inscriptions doit chercher son nom ou son n° dans un carton derriere.
Ce que peut faire le vététiste, c'est remplir son bulletin d'inscription chez lui et donc de zapper l'étape de remplir son papier avec son adresse et son nom sur place.
Alors je dis trop de boulot et de rigueur pour tres peu de gain voir que des contraintes , si ce n'est que la possibilité d'avoir une petite vision de la participation pour l'organisateur pour l'aider a commander la bonne quantité de bouffe. Et encore on ne maitrisera jamais le nombre d'inscription sur place et le nombre de ceux qui regarde la météo a 22 h pour le lendemain avant de se décider.


voilà , mais ce n'est que mon avis

 avec MICKY et notemment sur le fait que ca peut couter cher ......

  pour le retour micky on se rend jamais vraiment compte (enfin moi) lorsque l'on a jamais eu de rando a organiser effectivement c'est du boulot les preinscriptions j'imaginais pas a ce point  

 surtout que certain se prés-inscrive demande des plaques perso et ne vienne pas 

  d'ou un travail en amont qui a servi a rien,du temps de perdu et de l'argent   

  les baron on eu cette mésaventure pour la recherche de sylvie 2014 

Je suis pas trop pour...
Faire la queue, ça peut être sympa, on rencontre des gens, qui peuvent devenir des potes, voir des amis.  En plus les randos ont souvent lieu le dimanche, donc keep cool...
Mon dernier argument est de dire que si notre Jekyl national, s'échine à créer d'aussi beaux maillots, c'est aussi pour qu'ils soient vus de près.
Pour ça, les files d'attente sont les meilleurs endroits pour faire apprécier son superbe travail.

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el.ché a écrit:

 surtout que certain se prés-inscrive demande des plaques perso et ne vienne pas 

  d'ou un travail en amont qui a servi a rien,du temps de perdu et de l'argent   

  les baron on eu cette mésaventure pour la recherche de sylvie 2014 

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MICKY a écrit:

En ce qui me concerne :

en tant que vététiste :
- sur les grosses organisations je me préinscris pour garantir ma place et par conséquence quelques fois j'ai le droit a une petite ristourne. mais l'intention première et l'objectif est de me garantir la possibilté d'y participer et de ne pas me faire recaler sur place.

- sur les petites organisations je m'inscris que sur place. le simple fait de dire aux copains que j'y vais m'engage   sinon en cas de dégonflage ça peut couter cher


en tant qu'organisateur :
- sur des rando petites a moyennes comme les notre je ne suis pas favorable aux préinscriptions.
les places ne sont pas limitées. Et faire des préinscriptions c'est un boulot terrible en amont.
Le vététistes n'y gagne pas grand chose en temps puisque qu'il faut faire la queue qu'en même.
En s'organisant bien il ne doit pas avoir la queue aux inscriptions.
A Lagny nous préparons a l'avance des pochettes avec dedans ticket repas, carte, plaque et colliers. Les filles qui font des inscriptions sont 5 pour 1800 inscrits. le vététiste rempli son bulletin tout seul sur une table placé a 20 m des inscriptions pour ne pas gener ceux qui sont déjà pret. Les filles ne font que encaisser et donner en échange une pochette, elles ne remplissentrien cela ne prend que quelques secondes. Une pochette marche ou une pochette VTT.  Tout les vtt ont la même du 25 au 60 km. Au plus fort des inscriptions il doit avoir 2 min d'attente. Juste derriere il y a BO qui prend les bulletins pour laisser les filles tranquille a leur tache et les classes dans des boites 25,40,50,60 km pour les stats.
A l'inverse, si nous faisions des préinscriptions, il faudrait quelques jours avant tenir un registre précis et sur place le vététiste ne gagne que le temps de l'encaissement. parce qu'il doit qu'en même prendre sa pochette qui de toute maniere a été préparé avant et perd même du temps puisque la personne aux inscriptions doit chercher son nom ou son n° dans un carton derriere.
Ce que peut faire le vététiste, c'est remplir son bulletin d'inscription chez lui et donc de zapper l'étape de remplir son papier avec son adresse et son nom sur place.
Alors je dis trop de boulot et de rigueur pour tres peu de gain voir que des contraintes , si ce n'est que la possibilité d'avoir une petite vision de la participation pour l'organisateur pour l'aider a commander la bonne quantité de bouffe. Et encore on ne maitrisera jamais le nombre d'inscription sur place et le nombre de ceux qui regarde la météo a 22 h pour le lendemain avant de se décider.


voilà , mais ce n'est que mon avis

 avec mon boss
faut organiser une rando pour savoir   c'est du taf
perso je trouve qu'on ne va pas beaucoup plus vite en étant pré-inscrit
on prend le temps de faire le dépard avec les copains et a l'arrivée de boire une bonne petite mousse tous ensemble avant de repartir
l'esprit

Je vais parler de mon expérience de  LA POZIEROISE en 22 ans on a tout essayé, depuis quelques années on fait une liste de tous les participants qui ont participé à la rando depuis 3 ou 4 ans et on leur envoie les bulletins d'inscriptions (environ 1000 envoies) il faut savoir qu'un tee shirt est offert aux 100 premiers inscrits on atteint les 100 en moins d'une semaine 

Ensuite s'inscrire d'avance coute 4 euros sur place 5 euros avant on avait 500 personne d'avance et 300 sur place (en gros) mais depuis 2 ans la tendance est l'inverse 

L'avantage des inscrits d'avance c'est que tu sais gérer le flux et le Ravito, mais quand tu vois déboulé 500 personnes sur place à inscrire en moins d'une heure  tu as intêret d'avoir des bénévoles en conséquence

Je suis mitigé pour les pré inscrit pour les organisateurs cela te permet d'avoir une bonne vision du nombre de personnes mais en tant que Vététiste j'ai un gros doute moi perso je ne le fais jamais ou très rarement

Voili Voilou :D